Operations & Management Excel Template
شيت متكامل لإدارة شركات الأمن: جدول توزيع الحراس على الورديات (صباحية، مسائية، ليلية)، احتساب ساعات العمل والراحات، وإدارة البدلاء تلقائياً.
تحميل قالب إكسيل إدارة العمليات مجاناً
ملف جاهز ومصمم ببرنامج Microsoft Excel باللغة العربية، يحتوي على كافة الصيغ والمعادلات التلقائية لحساب التكاليف، تتبع العمليات، وحصر المصروفات والأرباح.
ترخيص حر مجاني ومفتوح للاستخدام في أي شركة أو مشروع، بدون قيود وبدون الحاجة لتسجيل أي بيانات مسبقة.
ماذا يحتوي هذا الدفتر؟ (أوراق العمل المدمجة)
بيانات المواقع والبوستات
أسماء المواقع المؤمّنة، عدد الحراس المطلوبين لكل بوست، وساعات بدء وانتهاء الورديات.
جدول الورديات الشهري
توزيع أفراد الأمن على الأيام والمناوبات مع تلوين تلقائي لأيام الراحات الأسبوعية.
سجل الحراس والاتصال
بيانات أفراد الأمن، أرقام هواتف الطوارئ، الرتبة، وتاريخ انتهاء التراخيص الأمنية.
حساب الساعات والبدلاء
احتساب إجمالي ساعات العمل الفعلية، ساعات العمل الإضافية، والخصومات تلقائياً.
سجل العهد والمعدات
أجهزة اللاسلكي، السترات الواقية، الكشافات، وسيارات الدورية المسلمة لكل وردية.
التقرير التنفيذي الشهري
ملخص معدلات التغطية ونسب الحضور والغياب لتسليمه للإدارة العامة والعميل.
كيف تبدأ العمل على الشيت في 4 خطوات؟
-
1. افتح صفحة الإعدادات
سجّل اسم الحضانة، العام الدراسي، وقيمة الاشتراك الشهري المعتمد ورسوم التوصيل.
-
2. أدخل بيانات الأطفال بالفصول
أضف أسماء الأطفال، هواتف أولياء الأمور، وأي ملاحظات غذائية أو حساسية خاصة بكل طفل.
-
3. رصد الحضور الأسبوعي
سجّل علامة الحضور أمام كل طفل ليحسب الشيت تلقائياً إجمالي أيام حضور الشهر.
-
4. استخراج التقرير المالي
اطلع مباشرة على مجموع الرسوم المحصلة، المبالغ المتبقية، وصافي الفائض بعد المصروفات.
When is Excel enough vs when do you need أمان?
Excel is great if:
You are in the very early stage with a handful of clients and managing solo without needing client self-service portals.
A Cloud Platform is essential if:
You need a branded client portal, automated recurring invoices, payment links, and multi-user collaboration.
Related Operational Guides
Ready to Elevate Your Guarding Firm to 100% Verified Discipline?
Join leading security contractors that eliminated paper chaos, secured guard vigilance, and won lasting client loyalty. Start your free trial today.
Start 14-Day Free Trial