الأنظمة والعمليات الجوهرية
كيف تؤتمت فوترة عقود الحراسة وتمنع تأخر التحصيل؟ ربط ساعات الحراسة الفعلية بالفواتير الضريبية ومتابعة مستحقات العملاء بدقة.
الفوترة الإلكترونية وإدارة عقود الحراسة وحساب ساعات الخدمة والمستخلصات
كيف تؤتمت فوترة عقود الحراسة وتمنع تأخر التحصيل؟ ربط ساعات الحراسة الفعلية بالفواتير الضريبية ومتابعة مستحقات العملاء بدقة.
تعتمد استمرارية أي شركة أمن وحراسة على التدفق النقدي المنتظم لسداد رواتب الحراس في مواعيدها المحددة. ومع ذلك، فإن النزاعات المتكررة مع العملاء حول حضور وغياب الأفراد تؤدي في كثير من الأحيان إلى تأخير سداد المستخلصات لأسابيع وربما لأشهر.
يقضي نظام "أمان" على هذه المشكلة تماماً من خلال ربط ساعات الحراسة الميدانية الفعلية بنظام الفوترة التلقائي؛ حيث تصدر الفاتورة مدعومة بكشف تفصيلي يوضح الساعات والورديات المنجزة بدقة.
أتمتة الفواتير والامتثال الضريبي الكامل
يدعم النظام إصدار الفواتير الإلكترونية المعتمدة برمز QR متوافقة مع متطلبات الهيئات الضريبية، مع تقسيم الفواتير حسب المواقع أو الفروع بسهولة.
- فوترة مبنية على عدد الحراس أو ساعات الخدمة أو مبالغ العقود الثابتة.
- احتساب تلقائي لضريبة القيمة المضافة ومستحقات التأمين.
- تتبع فوري للمبالغ المسددة والمتبقية وأعمار الديون لكل عميل.