قالب تنظيم نوبتجيات وورديات الحراسة الميدانية لإكسيل — مجاني وجاهز بالمعادلات
شيت متكامل لإدارة شركات الأمن: جدول توزيع الحراس على الورديات (صباحية، مسائية، ليلية)، احتساب ساعات العمل والراحات، وإدارة البدلاء تلقائياً.
تحميل قالب إكسيل إدارة العمليات مجاناً
ملف جاهز ومصمم ببرنامج Microsoft Excel باللغة العربية، يحتوي على كافة الصيغ والمعادلات التلقائية لحساب التكاليف، تتبع العمليات، وحصر المصروفات والأرباح.
ترخيص حر مجاني ومفتوح للاستخدام في أي شركة أو مشروع، بدون قيود وبدون الحاجة لتسجيل أي بيانات مسبقة.
ماذا يحتوي هذا الدفتر؟ (أوراق العمل المدمجة)
بيانات المواقع والبوستات
أسماء المواقع المؤمّنة، عدد الحراس المطلوبين لكل بوست، وساعات بدء وانتهاء الورديات.
جدول الورديات الشهري
توزيع أفراد الأمن على الأيام والمناوبات مع تلوين تلقائي لأيام الراحات الأسبوعية.
سجل الحراس والاتصال
بيانات أفراد الأمن، أرقام هواتف الطوارئ، الرتبة، وتاريخ انتهاء التراخيص الأمنية.
حساب الساعات والبدلاء
احتساب إجمالي ساعات العمل الفعلية، ساعات العمل الإضافية، والخصومات تلقائياً.
سجل العهد والمعدات
أجهزة اللاسلكي، السترات الواقية، الكشافات، وسيارات الدورية المسلمة لكل وردية.
التقرير التنفيذي الشهري
ملخص معدلات التغطية ونسب الحضور والغياب لتسليمه للإدارة العامة والعميل.
كيف تبدأ العمل على الشيت في 4 خطوات؟
-
1. افتح صفحة الإعدادات
سجّل اسم الحضانة، العام الدراسي، وقيمة الاشتراك الشهري المعتمد ورسوم التوصيل.
-
2. أدخل بيانات الأطفال بالفصول
أضف أسماء الأطفال، هواتف أولياء الأمور، وأي ملاحظات غذائية أو حساسية خاصة بكل طفل.
-
3. رصد الحضور الأسبوعي
سجّل علامة الحضور أمام كل طفل ليحسب الشيت تلقائياً إجمالي أيام حضور الشهر.
-
4. استخراج التقرير المالي
اطلع مباشرة على مجموع الرسوم المحصلة، المبالغ المتبقية، وصافي الفائض بعد المصروفات.
متى يكفي الإكسيل، ومتى تحتاج منصة أمان السحابية؟
الإكسيل ممتاز إذا:
كانت شركتك في مرحلة الانطلاق الأولى بعدد عملاء محدود وتدير المهام بنفسك دون الحاجة لبوابة خدمة ذاتية للعميل.
نظام أمان السحابي ضروري إذا:
أردت بوابة تفاعلية لعملائك، وفواتير إلكترونية مع روابط دفع تلقائية توفر أكثر من 40 ساعة عمل شهرياً لفريقك.
أدلة إدارية مفيدة قبل البدء
جاهز لنقل شركتك الأمنية إلى أعلى درجات الانضباط والاحترافية؟
انضم لشركات الأمن والحراسة التي نظمت عملياتها وضمنت انضباط وردياتها ونالت ثقة عملائها. ابدأ تجربتك المجانية اليوم.
ابدأ تجربتك المجانية لمدة 14 يوماً